Bagi mereka yang sudah lama terjun dalam sebuah perusahaan tentu sudah sering mendengar SOP. Sebenarnya, apa yang dimaksud dengan SOP? SOP disini sangat penting untuk digunakan agar nantinya seluruh sumber daya manusia dalam perusahaan dapat bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Mengenal Apa itu SOP dan Manfaatnya
SOP atau Standar Operasional Prosedur merupakan sebuah kumpulan peraturan, acuan, serta pedoman yang dibuat oleh sebuah perusahaan. Adapun tujuan dibuatnya SOP tersebut agar semua karyawan dalam perusahaan dapat melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung jawab dan fungsi masing-masing individu. Tidak hanya itu saja, SOP juga dijadikan sebagai salah satu alat penilaian kinerja bagi sebuah perusahaan.
Nantinya, akan ada banyak informasi berdasarkan indikator teknik, administratif, prosedur kerja, sistem kerja, dan lain sebagainya sesuai dengan pekerjaan yang bersangkutan. SOP sendiri juga berupa dokumen yang berkaitan dengan prosedur secara kronologis agar sumber daya manusia perusahaan dapat menyelesaikan semua pekerjaan degan hasil kerja yang efektif.
Penggunaan SOP tersebut tentu sangat penting dan perlu diperhatikan lebih lanjut. Pasalnya, akan ada banyak manfaat yang dapat diperoleh ketika semua SDM perusahaan dapat menjalankannya. SOP sendiri umumnya terdiri dari manfaat, kapan dibuat/direvisi, penulisan prosedur, dan masih banyak lagi sesuai kebutuhan perusahaan.
Ada banyak manfaat yang dapat Anda peroleh saat membuat SOP dalam bidang keuangan untuk perusahaan. Dengan adanya manfaat yang dapat diperoleh tersebut, tentu pembuatan SOP sangat penting untuk dipertimbangkan dengan baik. Di bawah ini beberapa manfaat dari SOP tersebut:
- Sebagai standarisasi cara yang akan dilakukan oleh karyawan dalam melaksanakan tugasnya
- Mengurangi adanya kesalahan dan kelalaian karyawan
- Membantu sumber daya manusia dalam perusahaan agar lebih mandiri dan tidak tergantung dengan atasan
- Membantu mengurangi keterlibatan pimpinan dalam melakukan pekerjaan sehari-harinya
- Menciptakan ukuran standar kinerja untuk mengevaluasi pekerjaan yang sudah dilakukan
- Keuangan lebih terkontrol dengan baik
Seperti Apa Contoh SOP Keuangan Perusahaan?
Sebelum membuat SOP, ada baiknya untuk mencari tahu terlebih dahulu seperti apa saja contohnya. Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menyusun standar tersebut. Misalnya saja dalam hal keuangan, maka cari terlebih dahulu SOP tentang keuangan perusahaan. Di bawah ini contoh yang dapat Anda jadikan acuan:
- Tujuan
- Pengelolaan keuangan
- Pengelolaan keuangan yang ditangani oleh kasir
- Pengelolaan keuangan yang ditangani oleh staf keuangan
- Pengelolaan keuangan yang ditangani oleh manajer keuangan
- Prosedur keuangan
- Prosedur penerimaan uang kas
- Prosedur pengeluaran kas untuk transaksi harian
- Prosedur pengeluaran kas untuk transaksi non harian
- Prosedur pengeluaran kas untuk kas bon
- Prosedur pengembalian uang muka
- Prosedur pengajuan piutang jangka pendek
- Prosedur pendokumentasian
- Laporan keuangan
- Kaidah umum
- Unsur laporan keuangan
- Pengakuan unsur laporan keuangan
- Jangka waktu pelaporan
- Komponen pelaporan
- Perkiraan serta penjelasan
- Penerimaan
- Kewajiban
- Beban/biaya
- Sistem penggajian
- Benefit
- Gaji
- Upah lembur
- Subsidi transport
- Supsidi uang makan
- Masa percobaan
- Pajak penghasilan
- Uang muka gaji
- Kenaikan gaji
- Pegawai tidak tetap
Itulah informasi mengenai SOP beserta contohnya yang dapat Anda ketahui. Sebelum mendirikan perusahaan, maka ada banyak SOP yang perlu dibuat termasuk SOP jenis kuangan. Dengan adanya contoh tersebut, maka akan lebih mudah untuk menentukan dan membuat berbagai peraturan dan prosedur yang ingin terapkan dalam sebuah perusahaan.