Terdapat beberapa jenis dan ukuran kertas yang banyak digunakan di Indonesia, salah satunya adalah kertas F4. Popularitas kertas F4 ini memang tidak kalah dengan kertas A4 karena banyak digunakan untuk berbagai kebutuhan percetakan. Namun, ada beberapa orang yang menyebut ukuran kertas F4 sama dengan folio.
Mengenal Ukuran dari Kertas F4
Saat anda berkunjung ke tempat fotocopy, biasanya anda akan diberi dua pilihan kertas, yaitu kertas A4 dan kertas F4. Kedua kertas ini memang paling sering digunakan dan tersedia di tempat fotocopy. Sangat mudah untuk membedakan kedua kertas tersebut karena kertas F4 memiliki ukuran yang lebih besar daripada kertas A4.
Menurut standar ISO, ukuran dari kertas F4 yang beredar di pasaran adalah 21 x 33 cm atau 8,27 x 12,99 inci. Karena ukurannya yang cukup besar, kertas F4 jarang digunakan untuk mencetak dokumen yang sifatnya berjilid atau banyak halaman. Oleh sebab itu, kertas ini lebih banyak ditemui untuk mencetak formulir, surat pernyataan, atau lainnya yang sifatnya lembaran.
Selain ukurannya yang cukup besar dan tidak lazim untuk mencetak dokumen berjilid, kertas F4 juga lebih sulit untuk masuk ke dalam map. Oleh karena itu, penggunaannya pun lebih minim daripada kertas A4 yang lebih general untuk berbagai keperluan. Kertas F4 juga hadir dalam 2 jenis, yaitu kertas buram dan kertas HVS yang lebih tebal dan jernih warnanya.
Cara Mengatur Ukuran dari Kertas A4 di Word
Meskipun ukuran kertas F4 sangat sering digunakan, tapi ternyata anda harus mengaturnya secara manual di Word. Sebab, Word tidak menyediakan ukuran dari kertas ini yang pas sesuai dengan ukuran asli kertasnya. Merujuk daridesignstudio.com, Untuk mendapatkan ukuran dari kertas F4 di Word, anda bisa masuk ke tab Page Layout, kemudian pilih Page Setup dan Paper Size.
Setelah itu, akan muncul kolom dialog Page Setup dan anda bisa klik bagian Paper untuk mengatur ukuran kertas (Paper Size). Pada bagian Width, anda bisa isikan dengan angka 21 apabila Word anda menggunakan satuan cm atau 8,27 jika menggunakan satuan inci. Begitu juga dengan Height-nya, yaitu 33 untuk cm atau 12,99 untuk inci, lalu klik OK.
Cara Mengatur Ukuran dari Kertas A4 di Excel
Mencetak file dari Excel memang terbilang jarang dilakukan karena kebanyakan menggunakan Word. Namun, ada kondisi dimana anda perlu mencetak file langsung dari Excel karena file tersebut berupa laporan keuangan yang berisi banyak tabel. Apabila anda menggunakan kertas F4, maka anda juga harus mengaturnya secara manual di setting printer.
Caranya dengan masuk ke file yang akan dicetak, lalu klik tab Page Layout dan pilih Page Setup. Setelah kotak dialog terbuka, anda bisa klik tab Options yang terletak di pojok kanan bawah. Setelah itu, masuk ke printer properties dan klik Quick Setup dan di bagian printer Paper Size anda pilih custom.
Kemudian, masukkan ukuran kertas F4 sesuai dengan satuan yang digunakan dan klik OK. Jika di bagian akhir Page Setup dan Paper Size terlihat kosong, artinya anda sudah mengubah ukuran kertas secara manual. Namun, cara ini hanya bisa dilakukan untuk satu sheet saja dan tidak permanen.
Berbeda dengan kertas A4 yang bisa anda gunakan secara otomatis di Word dan Excel, ukuran dari kertas F4 harus diatur secara manual karena ukuran yang digunakan di Indonesia dan dunia sedikit berbeda. Anda bisa melakukannya dengan cara yang sudah dipaparkan di atas.